Tanya : Apakah perbedaan tugas antara Bagian Gudang dengan Bagian Inventori/PPIC ?
Jawab :
Tugas Bagian Gudang hanya . . . selengkapnya
Tugas Bagian Gudang hanya sebatas
- menyediakan tempat & menyimpan semua Item Barang
- mengamankan semua Item Barang supaya jangan rusak
semua Grup Barang yang masih tersimpan di Bagian Gudang.
Seperti halnya departemen lainnya, Bagian Gudang melakukan
- membuat purchase requisition untuk kebutuhannya sendiri
- mengendalikan persediaan stok Item Barangnya sendiri
- memenuhi perintah pengeluaran barang, termasuk perintahnya sendiri
Bagian Gudang tidak melakukan
- purchase requisition untuk Bagian lain
- mengendalikan stok Item Barangnya Bagian lain
- mengeluaran Item Barangnya bagian lain
- melakukan klasifikasi terhadap Item barang
- pe-nama-an dan pe-nomor-an Kode Barang
Semua Item Barang di semua Kelompok Barang di Grup INVENTORI, dikendalikan oleh PPIC yang meliputi
- pengadaan Item Barang dengan membuat purchase requisition sesuai
- order Bagian Penjualan
- disain/technical drawing
- isi purchase requisition berisi informasi tentang Item Barang sbb :
- berapa kuantiti, dimensi, spesifikasi, kapasitas
- pe-nama-an & pe-nomor-an Item Barang sudah tertentu
- per-untuk-an Item Barang yang terencana
- schedule kedatangan Item Barang itu sudah ter-jadual
- bila perlu Bagian PPIC melampirkan drawing/foto/contoh/tabel
- terhadap Grup INVENTORI
- melakukan klasifikasi Item Barang
- melakukan pe-nama-an dan pe-nomor-an Kode Barang
Bagian PPIC tidak melakukan
- penyimpanan barang dan membuat tempat simpan sendiri